随着公司的快速发展，对企业信息化建设也提出了更高的标准和要求，需要一套安全稳定、功能强大的邮件系统，但现有的邮箱并不能很好的满足这样的标准和要求，影响公司的信息化建设。企业邮箱拥有更加标准、安全、强大。更好的满足企业需求。
一．什么是企业邮箱
以公司的域名作为邮箱地址的后缀,可自主管理每个员工的邮箱,根据需要随时自我修改设置,添加删除员工的邮箱帐户,灵活分配邮箱的容量大小.
二．企业邮箱给企业带来什么?
１.全面提升企业形象：使用企业邮箱，所有员工邮箱均为"name＠企业域名"形式，有助于树立统一的企业形象．使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为.
2.客服员工流动影响，留住客户：员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来．若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走．
3.邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查．
4.免费为公司网站作宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法．有了企业邮箱，日常通信中既可毫不费力附带宣传自己．
5.自己的邮箱自己管理：企业邮箱可以方便地自行管理．自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等．个人邮箱望尘莫及！
6.优于个人邮箱的安全性，稳定性和服务品质：企业邮箱在安全性，稳定性以及防病毒，反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用．
三．使用免费/个人收费邮箱会给企业带来什么后果?
1、免费/个人收费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；
2、免费/个人收费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
3、企业员工共用免费/个人收费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
4、由于免费/个人收费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
四．企业邮箱的安全认证方式
1.邮件签名--确认发件人身份,并作为抗抵赖标志。
2.邮件加密传递--非收件人无法对内容进行浏览。
3.邮件内容保护--若邮件内容遭到破坏或篡改,系统将进行提示。
4.邮件加密保存--黑客即使闯入邮箱,也无法阅读邮件内容。
