本文主要介绍在富通天下系统内绑定邮箱账号时,邮箱绑定设置该如何填写,都有何作用。
1、进入【外贸管理】-【邮件】模块,点击右上角【邮箱设置】按钮,如下图所示:
2、点击【账号设置】-【添加账号】-【手动设置】,在添加账号界面输入邮箱,服务设置等信息,如下图所示:
上图中标记点设置说明如下:
E-mail地址:输入要绑定的邮箱账号。
海外邮箱:如果该邮箱是购买的海外企业邮箱,需勾选此项,如邮箱后缀为gmail、outlook、hotmail等海外公共域名时可不用勾选,系统自动会加入。
账号:默认与“E-mail地址”一致,如登录自架邮局或所购买企业邮箱后台时有特定账号,须填写账号。
密码:如邮局支持客户端授权码,请填写授权码,如不支持可填写邮箱后台登录密码。
昵称:用户自定义,用于邮件发出后,收件人看到的发件人名称。
回复地址:如果您希望收件人收到该邮箱发出的邮件后,回复邮件时回复到您指定邮箱,可在此设置。
接收服务器类型:如您的邮箱邮局支持,建议优先使用IMAP协议,邮局一般可以提供更稳定的第三方同步服务,也可以提供更丰富的设置选项。
POP协议:仅支持同步邮局后台收件箱邮件。
IMAP协议:默认同步邮局后台收件箱邮件外,还可根据您的设置同步已发箱、垃圾箱、自定义箱邮件。
阿里企业邮箱的邮件服务器地址见:www.exmail.biz/outlook
收件服务器/发件服务器:每个邮局提供的服务器地址不同,可在企业邮局后台获取,一般可在邮箱设置或者邮局帮助说明中查到。如邮局支持,请勾选SSL加密协议。
阿里企业邮箱的邮件服务器地址见:www.exmail.biz/outlook
使用STARTTLS加密传输:较少邮局使用此协议,Outlook和Hotmail邮箱必须勾选。
本地发件同步到服务器(限IMAP协议):勾选后,在系统内发送的邮件会自动同步到企业邮箱后台的已发箱。
本地删除同步到服务器(限IMAP协议):勾选后,在系统内同步到收件并彻底删除,企业邮箱后台的这封邮件也会同步删除,部分邮局可能会临时存放在【客户端删除】的自定义箱内。
发件服务器身份验证:一般情况保持系统默认选项,如自架邮局或邮局有特殊要求,按邮局要求填写发件服务器信息。
收取时长:系统内默认最长可收取最近1年邮件,从绑定日期开始计算1年。
前提条件:企业邮局后台设置的允许客户端同步时长不能小于系统内设置的,否则两者取其小。
服务器是否保留备份:
(a)服务器保留备份:建议保持默认选项“服务器保留备份”,保证企业邮箱后台有邮件备份记录。
(b)不保留,删除xx天前收到的邮件:选择此条件则会自动删除企业邮箱后台xx天前的邮件,请谨慎使用!如您企业邮箱购买空间不足,需要定期删除企业邮箱后台邮件,让邮件都在我们系统内备份时可使用。
默认签名:设置此邮箱新建邮件,回复邮件,转发邮件时的默认签名。
选用设置:勾选后,发送群发单显邮件时将使用此邮箱,如不勾选则不会使用此邮箱作为群发单显的发件邮箱。
收件人为以下客户类型时,默认选用本地址:勾选后,给指定客户类型的邮箱地址发邮件时默认使用此邮箱。如不勾选,则发邮件时使用您邮箱绑定列表中设置的默认邮箱,如未设置默认邮箱则使用第一个邮箱。
默认快速文本:使用此邮箱发邮件时,邮件正文默认调用指定快速文本内容。
连接验证:以上设置完成后,可点击“连接验证”,验证设置是否正确。如提示错误,则根据返回的错误提示进行修正。
保存:设置完成后,必须保存。